A projekt célja egy modern digitális számlakezelő rendszer fejlesztése volt, amely a beérkező számlák teljes életciklusát támogatja – a fogadástól és feldolgozástól kezdve a jóváhagyáson és könyvelésen át egészen az archiválásig.
Az alkalmazás egységes felületen teszi lehetővé a pénzügyi folyamatok kezelését, csökkenti a manuális adminisztrációt, és jelentősen felgyorsítja a vállalati számlafeldolgozást.
Teljes körű számlakezelés egyetlen rendszerben
A rendszer a digitális számlák kezelésének minden fontos lépését lefedi, így a pénzügyi és könyvelési folyamatok átláthatóbbá, gyorsabbá és biztonságosabbá válnak.
Főbb funkciók
- Kommunikáció a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal (NAV)
- Számlaadatok automatikus szinkronizálása és naprakészen tartása
- Beérkező számlák kezelése és nyomon követése
- Számlák kézi rögzítésének lehetősége
- Szállítók és partneradatok kezelése
- Testreszabható jóváhagyási folyamatok
- Több ügyfél kezelése egyetlen rendszerben
- Többszerepkörös, jogosultság alapú hozzáférés-kezelés
- Feladatdelegálás és helyettesítések támogatása
Automatizált könyvelési folyamatok
A rendszer historikus adatok felhasználásával támogatja a könyvelési folyamatokat, így csökkenti az ismétlődő manuális feladatokat és minimalizálja az emberi hibák lehetőségét.
Az intelligens automatizáció gyorsabb adatfeldolgozást és hatékonyabb pénzügyi működést tesz lehetővé.
Intelligens utalási segítség
Az alkalmazás a rendelkezésre álló számla- és szállítói adatok alapján intelligens támogatást nyújt az utalások előkészítéséhez.
Jelenleg az alábbi bankok integrációját támogatja:
Mérhető időmegtakarítás
A felhasználói visszajelzések alapján az alkalmazás átlagosan közel 70%-kal csökkenti a számlakezelési folyamatokra fordított időt, ezáltal jelentős hatékonyságnövekedést biztosít a pénzügyi és adminisztratív területeken.
Az egységes kezelőfelület, az automatizált folyamatok és a fejlett jogosultságkezelés révén a rendszer a vállalat több szervezeti egységének munkáját is támogatja.
Technológiai háttér
A fejlesztés során modern, vállalati környezetben is bizonyított technológiákat alkalmaztunk:
- Java
- Spring Boot
- Spring Security
- Angular
- TypeScript
- Node.js
- REST API
- Docker
- Flyway
- MailHog
- SonarQube
- Microsoft SQL Server
- Microsoft Excel integráció
Eredmény
Az elkészült digitális számlakezelő rendszer egy átfogó vállalati megoldás, amely automatizálja a számlafeldolgozás legfontosabb folyamatait. A NAV-integráció, az intelligens könyvelési támogatás, a jóváhagyási workflow-k és a banki integrációk révén a vállalatok gyorsabban, biztonságosabban és hatékonyabban kezelhetik pénzügyi folyamataikat, miközben jelentősen csökkentik az adminisztrációs terheket.
